Выписки из счетов. Хранить вечно?

Rechnungsauszüge.  Ewig aufbewahren ?

Кому, как не социальным работникам еврейских общин, известны те трудности, с которыми приходится сталкиваться новым жителям Германии. Наш постоянный автор – социальный работник еврейской общины г. Дортмунда г-жа А. Дик отвечает на один из часто повторяющихся вопросов: сколько времени следует хранить различные документы.

У каждого из нас пылятся папки со всякого рода документами: старыми выписками из банковского счёта, различными справками, сообщениями из „амтов“ и прочими немыми свидетелями нашей жизни. Некоторые из нас хранят всё подряд десятки лет, у других не выдерживают нервы и они избавляются от этого балласта без какой-либо сортировки.

Хочу дать несколько советов по срокам хранения различных документов.

Выписки из банковских счетов надо хранить минимум два, а ещё лучше четыре года. Для удобства их желательно подшивать в папку (такие папки можно бесплатно получить, например, в Sparkassе) в строго хронологическом порядке. Если отдельные выписки утеряны, то их можно восстановить в любом отделении Sparkassе. Стоит эта операция 10 DM, а минимальный срок давности этих выписок –две недели до даты заказа их в Sparkassе.

Ещё дольше следует хранить налоговые отчёты и связанные с ними документы. Государственным служащим и работникам по найму их надо хранить четыре года, а тем, кто имеет собственное дело – десять лет. Объяснением этой рекомендации является то обстоятельство, что в течение указанного времени Finansamt имеет право перепроверить соблюдение вами налоговой дисциплины.

Важно также хранить кассовые чеки на предметы домашнего обихода (особенно на электроприборы), мебель, дорогую одежду, обувь и т. д. В случае пожара, затопления или ограбления вам будет легче обосновать сумму ущерба. Эти чеки хранят в течение всего срока пользования той или иной вещью.

Трудовые договора и трудовые характеристики следует хранить бессрочно (во всяком случае, до выхода на пенсию). Ведь эти документы важны для вашей трудовой биографии и дальнейшего оформления пенсии.

Особую важность представляет документ, называемый Jahresmeldung. Работающие получают его в начале каждого года как подтверждение того, сколько он заработал в прошедшем году и сколько уплатил налогов. Этот документ имеет важное значение при оформлении пенсии.

А. Дик (Дортмунд)