СЕМИНАР ПО ТЕМЕ: «Финансовая поддержка общественных организаций»

19 февраля Интеграционный центр «Партнёр» провел семинар по теме: «Финансовая поддержка общественных организаций». Семинар проходил в помещении Tоргово-промышленной палаты Дортмунда (IHK Dortmund). О целях семинара мы попросили рассказать исполнительного директора Интеграционного центра «Партнёр» Владимира Квиндта.

Семинар прошел с большим успехом, что было отмечено всеми его участниками.

На семинаре были рассмотрены вопросы организации обществ, правильной подачи заявлений на финансовую поддержку, составления отчетности и т.д.

Неформальной задачей семинара было знакомство с различными организациями и установление дружеских связей с целью проведения совместных проектов.

Семинар состоял из двух частей. Первую, информационную, часть провела представитель «Paritätische Verband» города Бохум г-жа Filiz Arslan (см. фото). Во второй части члены правления Интеграционного центра «Партнёр» ответили на вопросы, затрагивающие повседневную деятельность и интересы организаций-участников семинара. Ответы на некоторые из них приводим ниже.

Каких ошибок следует избегать при создании общества?

Как известно, для создания общественной организации (Verein) необходимо иметь устав, не менее семи учредителей и протокол учредительного собрания. Последовательность регистрации общественно полезного Verein'а следующая:

(1) разработка устава;
(2) проведение учредительного собрания;
(3) регистрация Verein'а (с помощью нотариуса) в соответствующем регистре (Vereinsregister);
(4) информирование финансового отдела (Finanzamt) о создании Verein'а.

На практике финансовый отдел очень редко с первого раза признает общественно полезный статус Verein'а и обычно предлагает изменить устав в соответствии с высказанными замечаниями. Изменение устава влечет за собой повторение всех описанных операций, начиная с проведения собрания и заканчивая обращением к нотариусу. Поэтому мы рекомендуем еще до проведения учредительного собрания согласовать устав будущего Verein'а с финансовыми органами. Это сэкономит массу времени и нервов. Устав имеет определенную форму, оговоренную законодательством. Проще всего взять в Интернете в качестве образца устав уже зарегистрированной организации и его доработать, внося необходимые изменения.

Как вновь организованному Verein'у на первых порах покрыть расходы, связанные с оплатой помещения, телефона и электроэнергии?

Первый год работы — самый трудный для общественной организации. С одной стороны, катастрофический дефицит средств.

С другой — недостаток необходимых знаний для успешной подачи заявок на финансирование. Да и финансирующие организации с подозрением относятся к новеньким. Советы здесь могут быть следующими: поскольку сегодня никто не финансирует организации на основании только того, что они существуют, необходимо держать расходы на минимальном уровне. Возможно, на первых порах вам придется отказаться от собственного бюро и воспользоваться для проведения различных мероприятий помещениями других организаций, таких например, как Красный крест, Karitas, AWO, различных спортивных CVerein'ов и так далее. Обычно такие организации охотно идут навстречу и поддерживают начинающие Verein'ы. Первый год работы является как бы экзаменом на выживание, а выжившие заслуживают большого уважения. С такими организациями, как говорится, уже можно иметь дело. Именно такова позиция финансирующих инстанций.

Большинство работников в Verein'ах работают на общественных началах, то есть бесплатно. Тем не мение и у них есть расходы, связанные с этой деятельностью. Как их правильно возместить?

Начиная с 2007 года, возмещение затрат работников, связанных с преподавательской деятельностью в общественно полезной организации и не превышающих в сумме 2100 евро в год, налогом не облагаются (§ 3 Nr.26 EStG). Об этой деятельности работник должен проинформировать местный финансовый отдел.