Неоплачиваемый отпуск в Германии

Когда работник может взять отпуск за свой счет?

В трудовом законодательстве Германии вопросы, связанные с предоставлением оплачиваемого отпуска, четко регулируются законом об отпусках (Bundesurlaubsgesetz, BUrlG). Однако когда речь идет об отпуске за свой счет, многие работодатели и сотрудники сталкиваются с недостатком четкой правовой регламентации. В отличие от оплачиваемого ежегодного отпуска, который гарантируется трудовым законодательством, неоплачиваемый отпуск требует отдельного согласования между работодателем и работником. Возникают вопросы: в каких случаях сотрудник может попросить отпуск за свой счет, и на каких условиях – работодатель обязан или может пойти навстречу?

В этой статье мы рассмотрим основные правовые аспекты, а также практические рекомендации для надлежащего оформления отпуска за свой счет.

Итак, в Германии наемным работникам в случае необходимости не запрещено взять неоплачиваемый отпуск для решения личных вопросов. Но в данном случае решения работника недостаточно, он обязан согласовать время своего отсутствия с работодателем путем подачи соответствующего заявления.

Самый важный момент, который должны знать работники, это то, что в согласованный период отсутствия на рабочем месте работник не выполняет никакой работы и, соответственно, ему не выплачивается заработная плата. Другими словами, на время отпуска без сохранения заработной платы приостанавливаются основные обязательства обеих сторон: выполнение работы и оплата труда. Продолжение выплат в случае болезни и премии за воскресные и праздничные дни также отменяются.

Работники, намеренные получить неоплачиваемый отпуск, должны понимать, что, в отличие от оплачиваемого отпуска, который гарантирован законом, отпуск за свой счет работодатель может одобрить или же не одобрить.

Руководители предприятий не всегда обязаны одобрять просьбу о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Если есть производственные причины, которые говорят против предоставления неоплачиваемого отпуска, компании могут отклонить заявление того или иного работника. Это может произойти, например, во время нехватки персонала, связанной с отпуском, или если заявитель участвует в важном проекте, требующем больших временных затрат.

Раздел 28 коллективного трудового договора (Abschnitt 28 des Tarifvertrags) в государственном секторе содержит положение о неоплачиваемом отпуске, в котором в качестве условия для получения права на него указывается «важная причина». Руководители должны проявлять «разумное суждение» при принятии решения «за» или «против», т. е. взвешенно учитывать интересы обеих сторон.

Как показывает практика, работодатели при подписании заявления на отпуск ссылаются больше на моральные нормы, так как, несомненно, трудно отказать сотруднику, который вынужден ухаживать за членом семьи, например, после операции; вынужден осуществлять уход за детьми (до 12 лет); в случае необходимости защиты диссертации; вынужден оставаться дома после пережитого несчастного случая или в случае внезапной болезни; в случае чрезвычайной ситуации (например, пожар в доме, затопление из-за прорыва водопроводных труб и т.д.); для осуществления волонтерской деятельности; в случае вступления в силу специальных условий, прописанных в коллективных договорах, трудовых договорах или соглашениях на уровне предприятия.

Ограничений по продолжительности неоплачиваемого отпуска нет. Решающим фактором является договоренность между работодателем и заявителем. Продолжительность неоплачиваемого отпуска может варьироваться от нескольких дней до двухлетнего неоплачиваемого отпуска.

Если дети, за которыми нужно ухаживать, младше 12 лет, компании должны разрешить до 10 дней неоплачиваемого отпуска в год. Если необходимо ухаживать за несколькими детьми, этот срок увеличивается до 25 дней. Для одиноких родителей этот срок увеличивается вдвое – до 20 или 50 дней, соответственно. Родители неизлечимо больных детей, независимо от возраста, имеют право на неограниченный неоплачиваемый отпуск.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска следует фиксировать в индивидуальном соглашении между работодателем и работником.

Если в соглашении на неоплачиваемый отпуск, заключенном между работодателем и работником, предусмотрено право на одностороннее расторжение, то у работника появляется возможность досрочно прервать неоплачиваемый отпуск. У работодателя такой возможности нет! Если одностороннее право на расторжение соглашения отсутствует, обе стороны, как правило, должны соблюдать продолжительность разрешенного отпуска без сохранения заработной платы.

Хотя никаких правил относительно содержания и формы заявления на неоплачиваемый отпуск не существует, заявление всегда должно быть подано в письменной форме и подписано обеими сторонами, если оно согласовано. Настоящее письменное соглашение, в случае возможного спора, послужит доказательством заключенных соглашений.

Работодатель перестает платить взносы с начала второго месяца неоплачиваемого отпуска.

Во время отпуска за свой счет трудовые отношения на время приостанавливаются, а зарплата не выплачивается, однако социальная защита сохраняется в течение первого месяца отсутствия на работе. В случае, когда отпуск превышает месяц, работник должен самостоятельно оплачивать страхование во всех отраслях социального страхования (страхование по безработице, медицинское страхование, страхование по уходу, пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев).

Когда неоплачиваемый отпуск заканчивается, компании должны снова зарегистрировать сотрудников в системе социального обеспечения.

Во время неоплачиваемого отпуска работник не теряет право на защиту от увольнения. Трудовой договор может быть прекращен только в соответствии с установленными законом сроками.

Если работник в течение календарного года берет непрерывный неоплачиваемый отпуск, его право на отпуск для отдыха прекращается, так как действует следующее правило:

Нет обязанности работать – нет права на отпуск.

Если работник берет неоплачиваемый отпуск только часть календарного года, работодатель обязан учитывать неоплачиваемые дни отсутствия при расчете отпуска.

В любом случае, когда сотрудник не может найти компромиссный вариант решения спора с работодателем, в том числе предоставления ему неоплачиваемого отпуска, то для защиты своих прав рекомендуем обращаться к адвокатам по трудовому праву.

Вадим Кримханд (Дортмунд),

адвокат по трудовому праву

Читайте также:

1. Право на отпуск. Журнал «Партнёр», № 4 / 2013. Автор В. Кримханд
2. Отпуск в Германии: законы и парадоксы. Журнал «Партнёр», № 10 / 2011. Автор Е. Шлегель
3. Курортный отпуск. Оплачивает ли его больничная касса?  Журнал «Партнёр», № 2 / 2017. Автор Е. Шлегель