Когда и зачем нужен апостиль?
Нередко государственные органы и представительства других государств требуют подавать документ, к примеру, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, решение суда о разводе, диплом о высшем образовании, с апостилем. Что это такое, когда и зачем он нужен?
Апостúль (фр. Apostille, мужск. рода) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности выданного официального документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. На сегодняшний день более 80 стран являются участниками этого соглашения. Цель проставления штампа апостиль (апостилирования) – подтвердить, что в данном государстве действительно существует такой орган, причем он обладает всеми необходимыми полномочиями для составления и (или) заверения документа. Апостиль фактически подтверждает, что лицо, действующее от имени государственного органа и выдавшее официальный документ, было уполномочено его выдать. Согласно статье 1 Конвенции официальными считаются следующие документы:
а) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
б) административные документы (документы об образовании, гражданском состоянии, свидетельства, справки, доверенности и др.);
в) нотариальные акты;
г) официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; удостоверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Положения Гаагской конвенции 1961 г. не распространяются на:
а) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
б) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
Форма апостиля – это квадрат размером не менее 9х9 см, с текстом на французском языке, который может дополнительно дублироваться и на на языке страны, выдавшей апостиль. Оформляться апостиль может как на самом документе, так и на отдельном листе. Согласно ст. 5 Гаагской конвенции, апостиль, заполненный надлежащим образом, удостоверяет: подлинность подписи; качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ; в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов государственного образца. Апостиль ставится на официальные документы и (реже) на их заверенные переводы, только если они предназначены для использования за границей, т.е. в стране, отличной от той, в которой они выданы. Апостиль содержит прописанные в Конвенции реквизиты, не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции (Россия и страны СНГ ратифицировали Конвенцию, начиная с 1992 года).
Апостиль выдается государственным органом, являющимся вышестоящей инстанцией органа, выдавшего официальный документ. Так, к примеру, свидетельство о рождении, выданное отделом ЗАГС г. Мюнстера, получает апостиль в региональной администрации (Bezirksregierung Münster), а апостиль на решение суда (о расторжении брака и пр.) ставится в Земельном суде (Landgericht Münster). Там же ставится апостиль и на заверенный перевод официального документа, т.е. на подпись присяжного переводчика. Последнее является, к примеру, обязательным требованием к оформлению официальных документов для подачи в представительства Украины на территории Германии. При этом перевод должен быть выполнен присяжным, т.е. зарегистрированным в суде, переводчиком. Апостиль ставится также на подпись нотариуса, к примеру, удостверившего подпись доверителя на доверенности или соответствие копии официального документа его оригиналу.
Выдача апостилей в России и странах СНГ строго регламентирована и осуществляется, как правило, в министерствах юстиции или их территориальных органах (управление министерства юстиции по той или иной области, городу). Апостиль на диплом о высшем образовании можно получить в министерстве образования или, для врачей, в министерстве здравоохранения.
В Германии апостиль может получить любой гражданин, предоставив оригинал официального документа и оплатив государственную пошлину в размере 15 евро. Фирмы, предоставляющие услуги по проставлению апостиля, являются коммерческими фирмами-посредниками, обращение к которым не является обязательным и не ускоряет процесс оформления документов.
Елена Кант (Мюнстер)
Читайте также:
- Что за «зверь» переводчик, и где он живет. Журнал «Партнёр», № 8 / 2019. Автор П. Грушко
Мне понравилось?
(Проголосовало: 11)Поделиться:
Комментарии (0)
Удалить комментарий?
Внимание: Все ответы на этот комментарий, будут также удалены!
Редакция не несет ответственности за содержание блогов и за используемые в блогах картинки и фотографии.
Мнение редакции не всегда совпадает с мнением автора.
Оставить комментарий могут только зарегистрированные пользователи портала.
Войти >>