Логин

Пароль или логин неверны

Введите ваш E-Mail, который вы задавали при регистрации, и мы вышлем вам новый пароль.



 При помощи аккаунта в соцсетях


Журнал «ПАРТНЕР»

Журнал «ПАРТНЕР»
Журнал "Партнер" >> Общество
«Партнер» №6 (153) 2010г.

Деловая беседа

Деловое общение

Вениамин Левицкий (Магдебург)

Деловая беседа - это предметный разговор преимущественно между двумя собеседниками, причем каждый из них обладает индивидуальной манерой общения. Поэтому для подготовки и в процессе проведения деловой беседы важно представить себе воображаемую психологическую модель собеседника, в которой находят отражение такие его личностные качества, как компетентность, искренность, владение приемами общения, речевые особенности, заинтересованность в успехе беседы. На основе этой модели разрабатывается определенная стратегия и тактика проведения деловой беседы. При этом необходимо учитывать, что любая стратегия и тактика деловой беседы должны исходить из наличия четырех важных компонентов общения: коммуникативного (от лат. communico - общаюсь, связываю) - отражает необходимость установления контактов, связей между людьми, осуществления возможности информационного взаимодействия; перцептивного (от лат. perceptio - восприятие) - характеризует взаимовосприятие, взаимопонимание и взаимооценку партнеров по общению; интерактивного (от англ. interaction -взаимодействие) - отражает общую стратегию взаимодействия и конструирование каждым участником деловой беседы собственных действий в зависимости от поведения партнера по общению; информационного - характеризует взаимный обмен вербальной (словесной) и невербальной информацией.

Часто многие наши соотечественники в общении используют только информационно-словесный компонент, не задумываясь над тем, что успех общения во многом определяется характером межличностных отношений партнеров, их эмоциональной окраской: чем больше положительных эмоций вызывает один партнер по общению у другого, тем лучше взаимовосприятие и взаимопонимание, тем легче устанавливается связь между ними. Иными словами, многое зависит от того, как вас воспринимают во время деловой беседы, какое вы производите впечатление на собеседника. И если у вашего партнера по коммуникации возникает приятное чувство расположения к вам (т.н. "аттракция"), быстрее достигается взаимопонимание.

Любому из нас во время деловых бесед с коллегами по работе, начальниками, деловыми партнерами приходилось сталкиваться с тем, что во время разговора собеседники, казавшиеся нам ранее милыми, разумными людьми, вдруг превращаются в желчных, несговорчивых оппонентов. Беседа может идти впустую или вообще прерваться, отняв у нас время, "наградив" нас переживаниями, бессонными ночами, повышением давления. А всё дело в том, что обычных навыков общения для эффективной деловой беседы в подобных ситуациях оказывается недостаточно...

 
Психологи рекомендуют различные психологические приемы формирования аттракции (например, "зеркало отношений", "имя собственное", "золотые слова" (комплимент), "терпеливый слушатель"). Психологический механизм действия этих приемов простой: параллельно с основной информацией, которая на сознательном уровне словесно (вербально) передается вами партнеру по коммуникации, вы посылаете сигналы несловесные - невербальные, используя мимику, жесты, позу, интонацию голоса. Невербальные сигналы человеком не осознаются, но вызывают в подсознании те или иные эмоции, положительные или отрицательные. Происходит т.н. "невербальная коммуникация", с помощью которой, как показали исследования психологов, во время общения передается до 80% информации.

Исходя из этого, структура поведения коммуникатора во время деловой беседы должна включать следующие элементы: установление контакта с партнером по коммуникации, эмоциональное взаимодействие, оценка невербального (несловесного) поведения, передача-прием информации, преодоление эгоцентричной позиции собеседника, завершение контакта.

В соответствии с этой структурой деловая беседа должна состоять из таких фаз:

подготовительная фаза (определение цели беседы, сбор информации о собеседнике, подготовка необходимых документов, продумывание тезисов предстоящей беседы, своего имиджа, способного произвести наиболее благоприятное впечатление на собеседника);

контакт (расположение собеседника к себе);

ориентация (выяснение позиции собеседника);

аргументация (убеждение собеседника);

завершение (подведение итогов, закрепление достигнутого; снятие с собеседника неудовлетворенности, отрицательных эмоций, раздражения; вызов положительных эмоций).

Для достижения успехов на каждой фазе деловой беседы можно воспользоваться некоторыми психологическими рекомендациями, основанными на правилах делового общения, сформулированных известным американским ученым Д. Карнеги.


Как расположить к себе собеседника:


      проявите доброжелательность к собеседнику (не забывайте: приятное выражение лица, улыбка - сигналы доброжелательности на подсознательном уровне);

      начинайте беседу с комплиментов;

      чаще произносите вслух имя собеседника;

      проявите уважение к собеседнику, окажите внимание; дайте ему возможность почувствовать свою значительность;

      ведите разговор с учетом интересов собеседника;

      не становитесь в позицию жесткого оппонента;

      старайтесь строить отношения с собеседником с позиций сотрудничества, не забывая в то же время о субординации;

      старайтесь выслушивать собеседника, не перебивая его; помните: создание атмосферы внимательного слушателя способствует, с одной стороны, тому, что собеседник начинает более красноречиво говорить, доходчиво объясняя свою позицию, с другой - помогает мобилизовать ваше внимание к его словам;

      находитесь во время беседы в т.н. "личной зоне общения" (на расстоянии 0,5 -1,2 метра от собеседника), не вторгайтесь в его "интимную зону" (менее 0,5 метра) - это может вызвать у него отрицательные эмоции.

 

Если деловая беседа зашла в тупик, то предложите короткую паузу на чай (кофе). Вместе со своим партнером по переговорам сервируйте стол, попросите вашего собеседника, например, разлить чай по чашкам, положить в вазочку печенье и т.д. Уверен, что после такого чаепития беседа пройдет успешнее, ведь вы разрядили возникшее напряжение и у вас уже появился опыт пусть маленькой, но успешной совместной работы. Ну, а кроме того, совместная трапеза всегда сплачивает людей.


Как полемизировать с собеседником:


      говорите медленно и негромко;

      обсуждая деловые вопросы, не затрагивайте личность собеседника;

      подчеркните в самом начале, что по некоторым вопросам ваши взгляды совпадают со взглядами собеседника;

      задавайте вопросы вместо того, чтобы настаивать на своем мнении;

      не навязывайте с самого начала свою точку зрения;

      следите за главной мыслью, не отвлекайтесь на частные факты;

      приписывайте мысленно собеседнику хорошие качества, которые он мог бы в дальнейшем оправдать;

      спокойно реагируйте на высказывания собеседника, не "заводитесь"!

      если во время беседы возникает пауза, заполните ее действием: достаньте что-нибудь из своего дипломата (портфеля, сумки) или кармана, протрите очки, возьмите лист бумаги, ручку, отключите мобильный телефон и т.п.;

      выход из паузы должен быть активным, с возвращением к теме беседы;

      старайтесь убедить собеседника, что только сотрудничество с вами позволит решить проблему; поступайте с ним так, чтобы он был счастлив заключить с вами соглашение;

      внимательно следите за "сигналами тела" собеседника: язык его жестов расскажет об истинном отношении к вам и предмету обсуждения.

 


Комбинация жестов собеседника:


подпирание щеки указательным пальцем, другой палец прикрывает рот, а большой палец лежит под подбородком; ноги крепко скрещены; рука лежит поперек тела, как бы защищая его, а голова и подбородок наклонены - критическое оценочное отношение к партнеру;

указательный палец правой руки почесывает место под мочкой уха или же боковую часть шеи (обычно 5-7 почесывающих движений) - сомнение, неуверенность;

пальцы рук или какой-нибудь предмет кладется в рот - необходимость в поддержке;

хлопок по лбу - забывчивость, которую собеседник не скрывает; а если хлопок по шее - забывчивость, которую собеседник хочет скрыть;

"сосание" дужки очков, карандаша, ручки - обдумывание своего решения; а если собеседник снимает и надевает очки, протирает их - хочет еще раз обдумать полученную информацию; поиграет с очками, а потом откладывает их в сторону - принял решение, хочет закончить беседу;

корпус тела подан вперед, обе руки на коленях или держится обеими руками за боковые края стула, кресла- готовность закончить разговор или деловую встречу.

 


Как склонить собеседника к принятию вашей точки зрения:


      начинайте беседу всегда в дружеском тоне;

      дайте возможность собеседнику больше говорить, а сами говорите меньше, больше слушайте; если вы не согласны с мнением собеседника, не прерывайте его, дайте ему высказаться; помните: когда мы заняты решением своих проблем, то часто тратим 95 % нашего времени на мысли о себе, что неправильно: надо не только думать о собственных желаниях и достоинствах, но и пытаться лучше понять мнение собеседника, узнать его хорошие качества, выразить ему одобрение, не боясь быть расточительным на похвалу;

      уважайте мнение вашего собеседника, не говорите ему прямо, что он не прав, даже если его мнение не совпадает с вашим; если же вы не правы, признавайтесь в этом быстро и в категоричной форме;

      старайтесь не спорить с собеседником, а спокойно высказывать свою точку зрения, используя приемы: "Вы правы, но...", "Я с вами согласен, но..." и т.п.;

      если вы знаете, что собеседник думает или хочет сказать о вас нечто отрицательное, обезоружьте его, сказав об этом раньше;

      стремитесь получить от собеседника утвердительный ответ уже в начале беседы; сказав однажды "да", ему труднее будет впоследствии произнести "нет";

      дайте собеседнику почувствовать, что идея, которую вы подали, принадлежит ему, а не вам;

      старайтесь смотреть на проблемы с позиций вашего собеседника; старайтесь понять его истинные цели и желания;

      дайте собеседнику возможность сохранить "свое лицо";

      используйте веские аргументы для доказательства своей правоты;

      если вы хотите заставить волевого, с сильным характером человека принять вашу точку зрения, бросьте ему вызов, взяв под сомнение его возможности и способности что-то сделать, или, наоборот, публично провозгласите уверенность в том, что он это сделать может.

 

"Умение общаться с людьми - это товар, и я заплачу за него больше, чем за что-либо другое на свете..." (Джон Д. Рокфеллер)

 
В заключение еще одна рекомендация: помните, что искусство межличностных отношений в деловой беседе заключается не только в успешном решении своих проблем, но и в том (и это главное!), чтобы продолжить партнерские отношения в будущем.


<< Назад | №6 (153) 2010г. | Прочтено: 2319 | Автор: Левицкий В. |

Поделиться:




Комментарии (0)
  • Редакция не несет ответственности за содержание блогов и за используемые в блогах картинки и фотографии.
    Мнение редакции не всегда совпадает с мнением автора.


    Оставить комментарий могут только зарегистрированные пользователи портала.

    Войти >>

Удалить комментарий?


Внимание: Все ответы на этот комментарий, будут также удалены!

Топ 20

НЕМЕЦКИЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ

Прочтено: 26584
Автор: Квиндт В.

Вилли Брандт – великий канцлер

Прочтено: 23063
Автор: Борухсон Ю.

GEZ – что надо знать об этой организации

Прочтено: 19610
Автор: Навара И.

AWO: СЕРДЦЕ, ОТКРЫТОЕ ДЛЯ ВСЕХ

Прочтено: 19051
Автор: Леменёв М.

Права и льготы инвалидов в Германии

Прочтено: 17771
Автор: Шульман М.

Русские глазами немцев

Прочтено: 15228
Автор: Циприс А.

Междугородний автобусный транспорт развивается!

Прочтено: 7438
Автор: Толстоног В.

ALDI и LIDL

Прочтено: 6157
Автор: Мучник С.

Этюд о справедливости и несправедливости

Прочтено: 5984
Автор: Калихман Г.

Тайна симпатии и антипатии

Прочтено: 5972
Автор: Калихман Г.

Термомикс и компания

Прочтено: 5929
Автор: Мучник С.

Шум в доме. Что говорит закон

Прочтено: 5667
Автор: Толстоног В.

Интервью с проституткой...

Прочтено: 5633
Автор: Навара И.

Ребенок и право остаться в Германии

Прочтено: 5619
Автор: Kapp H.

Алименты в Германии. Вопросы и ответы

Прочтено: 5377
Автор: Кримханд В.