«Я» в электронном виде

Поиск рабочего места

Елена Шлегель (Пассау)

Технический прогресс преобразует все стороны нашей жизни. Мысль не новая и не оригинальная, но тем, кто ищет работу, она все же позволяет иначе взглянуть на ситуацию и попытаться решить проблему трудоустройства нетрадиционным путем.

Традиционный в Германии путь - рассылка письменных предложений профессиональных услуг (Bewerbungen). Все бумаги пишутся и составляются на компьютере. Bewerbung, написанный от руки, сегодня совершенно немыслимая вещь. Помню, как один консультант, дающий профессиональные советы соискателям, недоуменно пожимал плечами, услышав вопрос про пишущую машинку. Он долго не мог вспомнить, что это такое...

То есть Bewerbung, составленный на компьютере, - прочная традиция, хотя и в ней присутствует техническая новизна. Компьютерное письмо стало стандартом.

Так что же добавляют к нему веяния XXI века?

Они добавляют альтернативный вариант рассылки. Не бегать к почтовому ящику, не тратиться на конверты и марки, а все замкнуть на компьютере и Интернете. Возможности электронной почты позволяют существенно ускорить доставку комплекта документов, требуемых для решения вопроса о приеме на работу. Документы составляются, сохраняются и рассылаются в электронном виде.

Что, однако, не означает сокращения времени на их правильную подготовку.

Нужно четко знать:

На чем беречь время, а на чем нет

 Электронный Bewerbung - вещь в нынешних условиях вполне реальная. Но он должен быть подготовлен с той же тщательностью, что и бумажный документ. Ошибается тот, кто думает, будто бы при подготовке электронных документов для трудоустройства сойдет птичий язык, принятый в чатах или SMS. Конечно, в сфере повседневного виртуального общения такой стиль рекомендует вас как человека современного, динамичного, раскованного.

Но это ничего не говорит об уровне вашей профессиональной квалификации. Поэтому кадровые службы предприятий и фирм, рассматривающие документы о приеме на работу, не отреагируют в положительном смысле на "крутизну" вашей самоподачи.

Составляя электронный Bewerbung, вы должны соблюдать все те же правила и требования, которые действуют при работе над обычными, бумажными документами для трудоустройства. В противном случае вы хоть и сэкономите время, но ничего не выиграете.

Цена серьезности

Итак, подход к составлению электронных документов столь же серьезный, что и к составлению бумажных. Электронный Bewerbung должен отвечать всем классическим требованиям. Он должен быть лаконичным, внятным, веским и убедительным. Прочитав несколько абзацев вашего текста, работодатель должен не только понять всё, что вы ему хотите сказать, но и поверить в то, что вы - именно та кандидатура, которая ему необходима.

Совершенно излишне повторять, что тексты всех документов (и письмо-предложение, и приложения к нему) не должны содержать ошибок. Речь идет не только об общей грамотности, но и о недопустимости фактических ошибок. Напутав в адресе, переврав название фирмы, в которую вы обращаетесь, или имя и фамилию человека, принимающего документы (при личном обращении), вы поставите жирный крест на перспективе своей работы здесь.

Имейте в виду: при электронной рассылке документов риск "наляпать" ошибки выше, чем при работе с бумагами. Почему? Потому что скорость (ведь вы же ради нее затеваете этот вариант) - не только союзник, но и враг. Поспешишь - пропустишь ошибки. Даже если ты очень грамотный человек. И в случае безукоризненного владения немецким языком (при том, что проблема неродного языка, как ни крути, - остается тяжелой).

Текст, выведенный на бумагу, при всей идентичности, воспринимается иначе, чем на экране. Глаза, так сказать, глядят на него по-другому. "Проявляются" ошибки и опечатки, оставшиеся на экране незамеченными. До того, как вы запакуете бумаги в конверт, вы еще неоднократно перечитаете их. Это - перспектива дальнейшей корректуры, дальнейшей доводки текста.

Электронная рассылка делается одним нажатием кнопки. Поэтому дополнительные ступени контроля выпадают, из-за чего повышается вероятность, что вы отправите сырой текст.

Специалисты советуют, даже при электронной рассылке, не пренебрегать возможностью работы над бумажным вариантом. Распечатайте письмо-предложение, автобиографию (Lebenslauf), прочие приложения. Внимательно всё это перечитайте. Причем не сразу же, а какое-то время спустя, чтобы видеть текст "незамыленным" глазом. Внесите исправления и дополнения. Всё это аккуратно перенесите в электронный вариант.

В идеале доведенный вариант следовало бы еще раз распечатать и внимательно перечитать. И лишь потом нажимать кнопку отправки.

Действовать наверняка

Электронный Bewerbung, в отличие от бумажного, должен отвечать еще и некоторым специфическим требованиям, которые необходимо неукоснительно соблюдать, чтобы произвести на работодателя хорошее впечатление.

Не следует рассылать электронные мэйлы наудачу. Некоторые работодатели рассматривают Bewerbungen в электронном виде, некоторые нет. Шлите мэйл только в том случае, если точно знаете, что в данной фирме "правила игры" это допускают.

Если не знаете - лучше не рисковать и направлять документы в обычном бумажном виде по почте. Этим вы себе, во всяком случае, не навредите. Потому что, во-первых, полученный по почте Bewerbung обязательно будет рассмотрен и рано или поздно вы получите ответ. Во-вторых, обращение по почте не нарушает никаких корпоративных правил. Электронный Bewerbung, напротив, может явиться нарушением корпоративных правил. В этом случае он либо останется без рассмотрения (и, разумеется, без ответа), либо, что еще хуже, вас могут взять на заметку как человека, пренебрегающего корпоративными правилами. Ясно, что такая кандидатура заведомо не устраивает работодателя. То есть вам гарантирован отрицательный ответ даже в том случае, если позже вы обратитесь по обычному каналу, через почту.

Некоторые фирмы предоставляют выбор соискателю. Дескать, вы можете обращаться по телефону, направлять Bewerbung письмом или по электронной почте. Какой канал лучше, если все они допустимы? По мнению консультанта рынка труда Гитте Хертер, даже в этом случае предпочтителен обычный, направленный по почте Bewerbung, а обращение по электронной почте дает меньшие шансы на успех.

Почему? Поставьте себя на место работодателя. Открыв разные каналы для обращений соискателей, он сводит потом воедино всю поступившую информацию, чтобы тщательно взвесить кандидатуры. В стопку для изучения складываются вынутые из почтовых конвертов "папки соискателей" (Bewerbungs-Mappen), формуляры, заполненные при телефонных беседах с кандидатами, и распечатанные тексты электронных обращений. Человек, решающий вопрос о приеме на работу, обращает внимание не только на содержание текстов, но и на форму их подачи. На него, например, может произвести благоприятное впечатление то, как оформлена Bewerbungs-Mappe. Даже тип взятой вами бумаги может принести голоса "за" или "против". Тогда как распечатки электронных обращений будут сделаны на стандартной, отнюдь не самой лучшей бумаге. Эти распечатки окажутся достаточно безликими в сравнении с красотами, которыми блещут иные Bewerbungs-Mappen.

Даже в сравнении с формулярами, составленными при телефонных разговорах с соискателями, стандартные распечатки электронных обращений выглядят невыразительно. Для шефа, рассматривающего заявление, привычный формуляр - это лицо его фирмы, а распечатка вашего мэйла - всего лишь "бумага". К тому же в формуляре могут содержаться особые пометки о позитивных сторонах телефонной беседы. А распечатка электронного мэйла никаких дополнительных характеристик не содержит.

И всё же, повторяем, есть фирмы, отдающие предпочтение именно электронным обращениям соискателей. Сюда вы можете с легким сердцем направлять свои мэйлы, не забывая, однако, о других правилах.

Точный адрес

Обязательно следует знать электронный адрес фирмы, специально выделенный для приема мэйлов по приему на работу. Как правило, он отличается от общего адреса в реквизитах фирмы. Если вы направите Bewerbung на общий адрес, то потеряете время на внутрифирменных пересылках с одного электронного адреса на другой, а время приема документов может быть жестко ограничено.

К тому же есть риск, что ваш мэйл вообще не дойдет до сотрудника, принимающего кадровые решения, а застрянет в каком-нибудь промежуточном мэйл-боксе.

Важен и обратный адрес. Некоторые любят вычурно или игриво формулировать свои личные электронные адреса. Но одно дело, если, например, адрес sweetydani4you@ используется для приватной переписки, - и совсем другое дело, если с такого адреса пришел Bewerbung...

Адрес домена, в котором находится ваш электронный почтовый ящик (то есть часть адреса, которая стоит после "собачки"), не должен выглядеть абракадаброй. Нечитаемые адреса не вызывают доверия.

Размер файлов...

...должен быть разумным, не зашкаливать. Если у получателя проблема с закачкой ваших документов, потому что они тяжелые, то не ждите, что он проникнется к вам теплыми чувствами.

Эксперты рекомендуют формировать файлы общим размером не более двух мегабайт. Сам мэйл должен содержать лишь короткое (но внятное и вежливое!) указание на то, что во вложениях к файлу содержится ваш Bewerbung на такую-то должность. А прочие тексты (Anschreiben, Lebenslauf и прочие приложения) подвесьте к мэйлу в формате PDF. Распаковывать и читать такие документы несложно, они охарактеризуют вас как грамотного и толкового человека.